Een vacaturetekst is meer dan een lijstje taken. Het is je eerste kennismaking met kandidaten én meteen een stukje reclame voor jouw organisatie. Mits je de juiste vorm en inhoud kiest.
Voorbereiding en aandacht
Het aantal vacatures is al langere tijd groter dan het aantal werkzoekenden. Kandidaten hebben dus keuze. En als jouw tekst weinig aandacht krijgt, voelt de lezer dat vaak, waardoor ze sneller afhaken. Met een beetje voorbereiding en focus kom je al heel ver. Gelukkig wordt het met deze zes tips alsnog een fluitje van een cent.
Tip 1: Kies een titel waarop mensen zoeken
Het eerste wat een werkzoekende leest is de functietitel. Een vage of onbegrijpelijke functietitel kan ervoor zorgen dat de kandidaat de vacature niet eens opent. Kies daarom een titel die duidelijk en herkenbaar is én woorden bevat waarop kandidaten ook echt zoeken.
Search Engine Optimization (SEO), oftewel het optimaliseren van teksten voor zoekmachines, is voor vacatureteksten ontzettend belangrijk. Op onze jobboards zien we dat veel bezoekers binnenkomen via Google en steeds vaker ook via AI-tools. Het juiste woord in je titel kan dus direct zorgen voor de (juiste) sollicitant. Vermijd nietszeggende termen als ‘creatieve duizendpoot’. Daar zoekt namelijk bijna niemand op. Vermijd ook woorden als ‘enthousiaste’ of ‘ervaren’. Uiteindelijk is het namelijk ook jouw verantwoordelijkheid om een kandidaat te enthousiasmeren.
Tip 2: Gebruik de vijf W’s in je inleiding
Een goed begin is het halve werk. De inleiding moet de belangrijkste informatie geven, en tegelijkertijd kort en bondig zijn. Veel lezers beslissen al snel of ze doorgaan of afhaken. Maak het dus meteen concreet en vermijd abstracte begrippen.
Vermeld in je intro de vijf W’s: wie, wat, waar, waarom en wanneer.
- Wie zoek je?
- Wat houdt de functie in?
- Waar wordt er gewerkt?
- Waarom moet de sollicitant voor jou komen werken?
- Wanneer kan iemand starten?
Tip 3: Houdt eisen scherp en laat pre’s zoveel mogelijk weg
Houd functie-eisen kort en bondig. Elke extra eis maakt je vacature zwaarder, en dat kan ervoor zorgen dat mensen sneller afhaken. Pre’s zijn vaak geen dealbreaker, dus zet deze alleen neer wanneer ze echt iets toevoegen.
Een handige check: vraag jezelf af of je werkervaring zoekt, of vooral kennis en vaardigheden. Die kennis kan iemand ook in een andere sector hebben opgedaan, of via vrijwilligerswerk, stages of hobbyprojecten.
Tip 4: Werk aan je werkgeversmerk
Ook met een toffe vacature kijkt een kandidaat naar hoe het is om bij jou te werken. Je werkgeversmerk speelt dus een zeer belangrijke rol om mensen te laten solliciteren. Veel (jonge) werkzoekenden hechten waarde aan onderwerpen als duurzaamheid of gelijke kansen. Vertel daarom waar je voor staat en wat je concreet doet.
Een realistische indruk geven van de werksfeer waarin een werkzoekende terechtkomt werkt daarnaast ook goed. ‘Leuk’ en ‘dynamisch’ zijn nietszeggend, voorbeelden werken beter. Een hilarische vrijdagmiddagborrel bij de lokale kroeg als voorbeeld is tastbaarder, net als de legendarische wedstrijden aan de airhockey- of tafelvoetbaltafel.
Denk goed na over hoe jij als werkgever bekend wilt staan en zorg dat dit ook terugkomt in jouw communicatie-uitingen.
Tip 5: Wees eerlijk en transparant
Wees open over salaris en voorwaarden. Veel kandidaten haken af als er geen enkele indicatie wordt gegeven. En ja: geld is belangrijk, maar niet allesbepalend. Benoem daarom ook je secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
Maak het vooral concreet. Flexibele werktijden, extra vrije dagen, meer ouderschapsverlof, opleidingsbudget of een ergonomische thuiswerkplek. Laat zien wat jij als werkgever bijdraagt aan het leven van de kandidaat.
Tip 6: Sluit sterk af en maak solliciteren makkelijk
Als je alles hebt verteld wat je kwijt wilt, betekent dat niet dat je de tekst moet laten uitdoven. Beloon de lezer die tot het einde komt met een uitnodigend slot.
Sluit bijvoorbeeld af met een vraag: “Wil jij ook bijdragen aan…?” of “Zie jij jezelf al in deze rol?” en maak duidelijk wat de volgende stap is. Spoor aan om contact op te nemen, ook als iemand eerst wil kennismaken. Een sterke eerste indruk werkt het beste als je eindigt met een duidelijke uitnodiging.
